TEPIA 一般財団法人 高度技術社会推進協会

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ご利用の流れ

申し込みから開催まで

1.予約

仮予約

3階、4階ホールについては、利用日12ヶ月前から、その他会議室については利用日の6ヶ月前から電話にて受け付けいたします。
(仮予約から1週間の間に本予約かをお決め下さい。)
詳しくはお問合せ下さい。

本予約

本予約を電話にて受け付けます。(この時点からキャンセル料が発生します。)

ご予約03-5474-6111/9:30~18:00(土・日・祝日を除く)※お電話のみのご予約となります。

使用申込書と予約金請求書発送

2.使用申込書返送

3.予約申込金振込(30%)

利用日6ヶ月前まで

4.予約申込金振込(30%)

利用日3ヶ月前まで

5.打合せ

利用日1ヶ月前までに1回目の打合せを致します。

  • 同時通訳の有無
  • レンタル備品の有無
  • LAN使用の有無
  • 懇親会飲料の有無
  • 看板等その他の有無

6.予約申込金振込(40%)

利用日14日前まで

  • レイアウト確定
  • スケジュール等確定
  • 電気図面等提出
  • 利用計画書提出
  • 設備利用申込書提出

7.最終確定

利用日7日前まで

8.開催当日

正式請求書発送

お飲み物等、備品使用料及び超過施設使用料等は正式請求書に計上させて頂きます。
また予約金(基準時間使用料)の消費税も計上致します。指定期日までにお振込下さい。

お問い合わせ・ご予約03-5474-6111/9:30~18:00(土・日・祝日を除く)※お電話のみのご予約となります。

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